Zalety poczty we własnej domenie

Niewykorzystywane możliwości

Mając zarejestrowaną domenę warto stworzyć również pocztę e-mail z zawartym adresem www. Z pewnością taki adres wygląda bardziej profesjonalnie, bez względu na to czy chodzi o adres poczty firmy czy osoby prywatnej. Mając w pakiecie taka możliwość czemu, by z niej nie skorzystać?

Bezwzględnie poczta na własnej domenie wpływa na prestiż jej posiadacza, ale również pozwala kojarzyć markę produktu, firmy czy osobę z daną witryną, serwisem www. W końcu własna poczta wpływa także na pozycję witryny w Google. Działanie wizerunkowe jest jednak pierwszorzędne.

Korzyści poczty w domenie

Jednolity adres www i e-mail wpływa na zapamiętanie domeny oraz ułatwia kontakt klienta z firmą i jej pracownikami. Nie znając maila do konkretnego pracownika wystarczy poznać e-mail innego pracownika oparty zwykle na szablonie imię.nazwisko@domenastrony.pl. Badania marketingowe wskazują również, że jako konsumenci mamy większe zaufanie do firm, które posiadają własne domeny oraz pocztę w domenie. Ma to przełożenie również w materiałach marketingowych jak plakaty, ulotki.

Zauważając w reklamie jedynie adres e-mail klient i tak trafi na stronę www właśnie dzięki domenie która jest częścią adresu maila. Dzięki możliwości tworzenia tzw. aliasów oraz przekierowywania wiadomości z wielu kont na jeden adres możliwe jest prowadzenie różnorodnych kampanii promocyjnych i ułatwienie kontaktu klienta z firmą poprzez łatwe adresy mailowe jak biuro@domena.pl

Bezpieczeństwo maila

Własna poczta w domenie to nie tylko zalety marketingowe ale i obowiązki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności korespondencji. Sporo firm obawia się o przejęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo swej poczty, niesłusznie, bowiem bezpieczeństwo poczty zależy głównie od hostingu z którego firma korzysta.

Ponadto istotne są też zasady konfiguracji konta klienta pocztowego. Dla bezpieczeństwa warto jest pozostawiać na serwerze pocztowym kopię wiadomości. Innym aspektem bezpieczeństwa są ustanawiane hasła do poczty e-mail. Zasady w tej kwestii są ogólne, takie same jak i dla adresów e-mail na popularnych portalach zapewniających konta e-mail. Zauważyć warto, iż konta e-mail firmy są częstym celem ataków hakerskich. Warto się zatem zabezpieczyć np. poprzez comiesięczną zmianę haseł, czy dwustopniowe logowanie.

Hosting a poczta e-mail

Pojemność poczty we własnej domenie zależy od przestrzeni hostingu jaki powiążemy z domeną. Przestrzeń ta umożliwia obsługę wielu adresów e-mail. Jakość hostingu wpływa na to czy nasza poczta podobnie jak i witryna będą działać płynnie, bez przerw i czy będą atakowane przez hakerów. Dobrej jakości hosting gwarantuje bezpieczeństwo i zadowolenie z użytkowania, jak też bardzo szerokie możliwości korzystania z kont poczty e-mail.

Kupując hosting warto zwrócić uwagę na zabezpieczenia protokołem SSL oraz na zastosowanie autoryzacji SMTP przy wysyłaniu maili. Zabezpieczenia te ograniczają przechwytywanie wiadomości oraz uniemożliwiają wysyłkę maili bez wiedzy właściciela konta. Ponadto hosting powinien oferować filtry antyspamowe, jak też wykonywać backup.

Program do obsługi poczty

Korzystając z darmowych kont pocztowych w powszechnie dostępnych portalach otrzymujemy do dyspozycji również środowisko pracy z wiadomością. W przypadku poczty e-mail we własnej domenie środowisko programu pocztowego zależne jest od hostingodawcy. Każda z firm zapewnia mniej lub bardziej rozbudowany program obsługi kont pocztowych, z którego możemy korzystać, ale nie musimy podobnie jak w przypadku darmowych kont e-mail.