« Powrót
Kopie zapasowe – dlaczego są tak ważne i potrzebne w każdym biznesie 19 marca 2020 10:09

Prowadząc firmę, mając do czynienia z wieloma danymi, które rzutują na biznes warto jest zadbać o bezpieczeństwo informacji, nie tylko w zakresie wymaganym prawem, np. RODO, ale dla własnego komfortu. Jednym z przejawów przezorności w kwestii bezpieczeństwa jest tworzenie kopii zapasowych tzw. backup danych. Zarówno człowiek jak i technologia nie jest niezawodna, zdarzają się błędy i awarie, przed którymi warto jest się chronić i zabezpieczać.

Kopia zapasowa na wszelki wypadek

O tworzenie kopii zapasowej danych komputerów firmowych, zawartości witryn www itp. danych najlepiej dbają ci, którzy chociaż raz doświadczyli utraty tego typu danych w wyniku awarii, wirusa, błędu ludzkiego, czy ataku hakerskiego. Zawsze należy przewidywać ryzyko wystąpienia awarii, nie tylko zawinionej przez samego siebie, ale i z przyczyn obiektywnych.

Kopia zapasowa pomaga odtworzyć przynajmniej część utraconych danych. Aby kopia zapasowa spełniała swe zadanie musi być wykonywana systematycznie. Jednorazowe jej wykonanie obniża jej wartość z każdą wprowadzoną zmianą w danych, z których była wykonana. Inwestycja w tzw. chmurę w porównaniu z ryzykiem utraty danych to niewiele.

Niestety jedna kopia zapasowa to wciąż mało. By mieć pewność co do bezpieczeństwa danych warto jest zadbać o kilka kopii zapasowych przechowywanych w różnych miejscach. Chmura to jedno z rozwiązań.

Należy jednak pamiętać, iż kopia zapasowa serwera umieszczona na tymże serwerze lub serwerze tego samego hostingodawcy jest ryzykowna na równi z utratą danych pierwotnych. Warto jest zatem i w tej kwestii korzystać z zasady ograniczonego zaufania.

Koszty danych

Dane potrafią kosztować krocie. Warto jest zastanowić się co by było gdybyśmy utracili z chwili na chwilę posiadane dane używane w biznesie. Ile czasu i pracy zajęłoby nam odtworzenie kontaktów, witryny www, danych sprzedaży itp. Dopiero wówczas przekonamy się o wartości jaką niesie kopia zapasowa.

Dzięki niej nawet jeśli dojdzie do utraty danych z łatwością można większość z nich odtworzyć korzystając z kopii. Ograniczy to koszty odbudowy bazy danych firmy i pozwoli stosunkowo szybko firmie stanąć na nogi, wrócić do normalnego funkcjonowania.

Posiadanie kopii zapasowych przez firmę znacząco poprawia jej wizerunek jako firmy bezpiecznej, przezornej i godnej zaufania. Oczywiście istotne jest zabezpieczenie się przed awariami czy atakami hakerskimi, jednak równie ważne jest zabezpieczenie się na wypadek gdyby jednak doszło do utraty danych z niezawinionych przyczyn.

Sens backupu

Nie wystarczy uświadomić sobie sensowność wykonywania kopii zapasowej, warto wiedzieć jak i kiedy dokonać backupu, by działanie to spełniało swoje zadanie. Poza systematycznością, kompletnością kopii oraz ilością kopii równoważnych rozlokowanych na różnych serwerach dobrze jest zadbać o automatyzację wykonywania kopii.

Dzięki stosownym wtyczkom WordPressa oraz programom nie trzeba pamiętać o kopiach zapasowych, które tworzą się same według określonego harmonogramu. Co ważne warto jest zwrócić uwagę na to by kopie nie były nadpisywane a tworzone równolegle. Ma to znaczenie w sytuacji kiedy dokonamy aktualizacji danych i okaże się, że był to błąd.

By z łatwością wrócić do poprzedniej wersji danych wystarczy skorzystać z kopii zapasowej sprzed aktualizacji. Ma to również znaczenie dla wersji testowych witryn www. Ponadto każdorazowo warto jest sprawdzić, czy wykonana kopia zapasowa nie zawiera błędów i faktycznie została wykonana.