« Powrót
Chmura – dobry wybór dla małych, średnich i dużych 18 lutego 2020 12:59

Współczesny biznes nieustannie się zmienia i ewoluuje w kierunku e-biznesu. Bez względu na branżę, rodzaj usług czy produktów firmy korzystają z marketingu online, e-komunikacji, jak również wirtualnego środowiska pracy. Pomocna w tym procesie jest tak zwana chmura. To świetny wybór zarówno dla małych firm, jak również ogromnych korporacji. W zależności od potrzeb przestrzeń chmury może być większa lub mniejsza, podobnie jak i możliwości jakie daje wirtualny dysk.

 

Chmura obliczeniowa

Chmura to nic innego jak zewnętrzny dysk online, przestrzeń serwera, na którym można umieścić dowolne dane, również oprogramowanie pozwalające na wykonywanie określonych prac związanych na przykład z obsługą klienta, tworzeniem, przetwarzaniem, archiwizowaniem dokumentów itd. Do chmury dostajemy się logując się poprzez aplikację lub przeglądarkę internetową.


Dzięki zabezpieczeniom chmury dane przechowywane na wirtualnym serwerze są w pełni bezpieczne. Co więcej złożoność panelu obsługi chmury pozwala nadawać różne stopnie dostępu do danych różnym użytkownikom. W zależności od ustawień z danych jednocześnie korzystać może więcej niż jedna osoba. Również ustawienia dostępu obejmują możliwość wprowadzania zmian, edycji dokumentów itd.

 

Chmura w firmie jest trendy

Funkcjonowanie danych w chmurze jest bardzo wygodne dla pracowników firmy, którzy mogą pracować mobilnie, efektywniej, szybciej, mając dostęp do wszystkich danych nie tylko z komputera ale i telefonu komórkowego z dostępem do internetu. Ma to wpływ na obieg dokumentów w firmie, aktualizację danych itp. Ponadto rozwiązanie to chwalą sobie również klienci z uwagi na komfort obsługi, czy też udostępnianie danych firmowych poprzez chmurę.

 

Z uwagi na to, iż tak zwana chmura nie jest kosztowną inwestycją dedykowana jest także jednoosobowym firmom, niewielkim sklepom, firmom handlowym i usługowym. To bardzo bezpieczne rozwiązanie, zyskujące na popularności nie bez przyczyny.

Trend do przechodzenia w chmurę odczuwalny jest na rynku, chcąc być innowacyjnym przedsiębiorstwem dobrze jest nie zostawać w tyle i wejść w chmurę.

 

Wady i zalety chmury

Chmura słynie z wielu zalet. Najbardziej podkreślanymi są dostępność i funkcjonalność. Nie musimy być w biurze, by mieć dostęp do dokumentów w nim spoczywających, nie musimy biura zabierać ze sobą, nie potrzebujemy nawet komputera by korzystać z rozmaitych danych w chmurze. To nowy wymiar pracy. Między innymi pozwala na tworzenie biznesu całkowicie online opartego na kadrze rozrzuconej po świecie, jak i na odbiorcach, klientach z całego świata.

 

Dzięki dyskom w chmurze nie są potrzebne stacjonarne biura, archiwa itp. co więcej nie trzeba się obawiać o utratę danych na wypadek kradzieży laptopa, czy uszkodzenia komputera w firmie. Ogromną zaletą jest także nieograniczone miejsce. Wielkość dostępnej przestrzeni określamy samodzielnie wykupując serwer o określonych parametrach. W chmurze możemy przechowywać pliki tekstowe, jak również rozmaite multimedia.

Niestety chmura ma też swoje wady. Przede wszystkim do korzystania z chmury potrzebujemy internetu. To zaś wiąże się z zasięgiem oraz transferem danych, który kosztuje. Ponadto przestrzeń dysku również nie jest bezpłatna. Im większa tym koszty utrzymania chmury są wyższe. Kolejnymi minusami jest ryzyko ataku hakerskiego i utraty danych jak również naruszenie prywatności.

 

Dla większych i mniejszych

Bez względu na to jak firma jest rozbudowana, z jakich danych korzysta może sprawnie funkcjonować w chmurze. W małych firmach zazwyczaj wystarcza skorzystać z pakietów podstawowych proponowanych przez hostingodawców. Początkowo warto umieścić w chmurze jedynie te dane, z których korzysta się najczęściej. Dostrzegając zalety tej opcji można z łatwością rozszerzyć zakres danych jak i przestrzeni dysku.

 

Również w obszarze obsługi użytkowników w przypadku małych firm wystarczy jeden, dwóch, trzech użytkowników. Jeżeli jednak chodzi o biznes na szerszą skalę warto przemyśleć oferty serwerów dedykowanych, które pozwalają na zaawansowane ich programowanie. Stworzenie środowiska pracy zdalnej dla setek czy nawet tysięcy użytkowników wymaga zdecydowanie większej mocy obliczeniowej.